Az ALPIN LIVING egy ingatlaniroda, amely a legkiválóbb alpesi luxusingatlanok világát teszi elérhetővé a magyar közönség számára. Akár saját alpesi otthonról, akár befektetési célú új építésű projektről legyen szó, mi biztosítjuk a legmagasabb színvonalú szolgáltatást.

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

Helyszín: Keszthely, HU

A szerepkör: Helyi és európai vezetői csapatunk tagjainak támogatására PA-t keresünk. Keszthelyi irodánkban az Te feladatod lesz, hogy professzionális proaktív és bizalmas támogatást nyújts a mindennapokban. A belső és külső érintettekkel való kapcsolattartás a vezetői csapat kulcsfontosságú tagjává válsz.

Az ideális jelöltnek nagy tapasztalattal kell rendelkeznie az igazgatói/vezetői szintű adminisztratív támogatás nyújtásában. Képesnek kell lennie arra, hogy önállóan cselekedjen, és kezdeményezését felhasználva priorizálja a munkaterhelést az állandóan változó igényekkel. A kivételes szervezőkészség és a részletekre való odafigyelés elengedhetetlen, a készséges hozzáállás, a tanulási hajlandóság mellett.

Mit fogsz csinálni?

Kiterjedt naplókezelés, beleértve a belső és külső megbízások koordinálását és felállítását.

Segíthetsz az értekezletek logisztikájának kezelésében, beleértve a tárgyalók lefoglalását, a távoli konferencia részleteinek biztosítását, az IT-beállításokat, a vendéglátást stb.

Első kapcsolattartóként való fellépés az igazgató nevében, kérdések megválaszolása és napi kérések kezelése

Támogatás utazásszervezéssel és utazási útvonalakkal kapcsolatban, beleértve a szállásfoglalást, a közlekedést, a vízumkérelmeket, a valutát stb.

Beérkezett üzenetek kezelése, ahol szükséges

Felelős az üzleti pénzügyekért, beleértve a vállalati kártya kiadási űrlapok kitöltését és a költségigénylés kezelését

Segítségnyújtás a havi jelentésekben, prezentációkban és egyéb ad hoc feladatokban

Építs kulcsfontosságú kapcsolatokat az ALPINE LIVING központjában és irodáiban

Jegyzőkönyv készítése és akciókövetők készítése a releváns megbeszélésekhez

Elvégzel bármely más, PA-val kapcsolatos feladatot vagy projektet kérés szerint

A részleg dokumentációjának naprakészen tartása (pl. csapatmegosztott meghajtók, szervezeti diagramok stb.)

Segítesz megszervezni az osztály belső értekezleteit és rendezvényeit (pl. kéthetente reggeli, negyedéves rendezvények, csapatebédek stb.)

A PA ülésein való részvétel és az erős kapcsolatok biztosítása globális szinten épül fel

Ki vagy te:

Német és angol kétnyelvű szinten

Hasonló munkakörben szerzett releváns tapasztalat felsőbb szintű támogatásban

Tapasztalat bővítési napló és utazásszervezésben, beleértve a vízumot, az ütemezést és az összetett útvonalakat

Rendkívül szervezett, kivételesen jó időgazdálkodási készségekkel rendelkezel, és képes vagy hatékonyan rangsorolni

Képes vagy kapcsolatot kialakítani az érdekelt felekkel minden szinten

Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikáció. Képes vagy alapvető prezentációk és táblázatok készítésére

Nagyon bizalmas és diszkrét vagy minden kérdésben

Barátságos, szimpatikus, produktív és türelmes modorral bírsz

Önvezérelt és motivált, minden helyzetben kezdeményezőkészséggel és tettekért való felelősségvállalás képességével rendelkezel

Office/GSuite/Google Calendar ismerete előnyt jelent

Hogyan tovább?

Ha felkeltette érdeklődésed ez a lehetőség, kérjük, jelentkezz az alábbiakban, és mi a lehető legrövidebb időn belül elbíráljuk jelentkezésed.

Az ALPINE LIVING esélyegyenlőségi munkáltató. A minősített jelentkezőket fajra, bőrszínre, vallásra, nemre, szexuális irányultságra, nemi identitásra, nemzeti származásra, fogyatékosságra, veterán státuszra, életkorra, családi állapotra és egyéb törvényileg védett jellemzőkre való tekintet nélkül értékeljük.

Rólunk

Az ALPINE LIVING-nél nagyra értékeljük az kifinomultságot, a valós emberi értéket, és a kultúrát.

További információért látogass el a Rólunk oldalra, és kövesd a közösségi csatornáinkat.

Jelentkezésed az alábbi e-mail címre várjuk:

karrier@alpine-living.hu